Administrasi Serikat Pekerja

Kurang lebih 8 (delapan) tahun saya tergabung dalam organisasi Serikat Pekerja. Bukan rentang waktu yang sebentar, namun juga tidak terlampau lama. Tetapi, satu hal yang pasti, dalam rentang waktu itu banyak hal yang saya alami. Banyak pelajaran yang saya dapatkan.

Salah satu pelajaran berharga tersebut adalah mengikuti berbagai pelatihan, seminar, lokakarya, atau apapun itu namanya. Inilah yang kemudian menginspirasi saya, untuk menuliskan berbagai materi yang saya dapatkan dalam blog pribadi ini. Saya berharap, kelak ini akan menjadi semacam data base, yang bisa dimanfaatkan untuk setiap orang untuk menambah khasanah pengetahuan.

Dalam kesempatan pertama ini, saya hendak memaparkan hal-hal seputar Administrasi Serikat Pekerja:

Administrasi
ialah tata usaha yang menyangkut berbagai kegiatan organisasi yang meliputi: (1) pencatatan data; (2) Penyimpanan data, dan (3) Pembuatan serta pengiriman surat.

Sekretariat
ialah tempat/kantor yang berfungsi sebagai: (1) Pusat kegiatan administrasi dan Pusat komunikasi organisasi.

Perlengkapan Sekretariat
Meliputi: Petugas sekretariat dan sarana lainnya seperti komputer, alat tulis, meja-kursi, lemari dan perlengkapan lainnya.

Sedangkan ruang lingkup kegiatan kesekretariatan adalah:

1. Komunikasi
penyampaian gagasan, ide/berita kepada pihak lain dalam rangka kerjasama untuk mencapai tujuan.

2. Korespondensi
kegiatan surat menyurat untuk tujuan organisasi, antara lain :
a. Surat dibuat jelas, dengan bahasa yang baik & mudah dipahami,
b. Jelas, pada inti permasalahan yang disampaikan,
c. Minimal dibuat 2 rangkap ( dikirim dan arsip ).

3. Pencatatan
setiap kegiatan hendaknya dicatat sebagai data (termasuk surat menyurat) antara lain :
a. Buku agenda surat masuk, surat keluar,
b. Buku anggota dan catatan kegiatan lainnya.

4. Reproduksi
kegiatan penggandaan dokumen yang penting ( sebagai arsip ).

5. Dokumentasi
kegiatan dokumentasi/pengarsipan dengan mengikuti suatu sistim tertentu, sehingga hemat waktu untuk menemukan kembali data yang diperlukan.

Ini saja dulu. Anda benar, kawan. Ini memang kerangka besarnya saja. Sebab saya berencana untuk memaparkan hal ini secara lebih lengkap pada postingan mendatang.

Iklan
Dikirimkan di Tak Berkategori

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s